2021年寒假将至，春节即来，为了使全校师生度过一个平安、祥和、健康、文明的假期，学生工作处于1月5日召开专门会议，布置假前学生安全工作，助理院长张智、学生工作处副处长董涛、学生工作处副处长凌煜杰、各学院学生工作负责人、组织委员参加了此次会议。

会上，凌煜杰对学生假前离校安全工作进行梳理强调，她要求各学院做好学生大假前安全教育，并注意工作留痕。她提到，目前已有部分年级专业考试结束，要求各学院督促考试结束学生尽快回家，并请辅导员了解晚离校学生原因及离校时间，同时要求各学院近期加大下寝力度，做好宿舍安全检查，严禁学生单独居住，及时调寝，利用好“学生假期流向系统”，及时掌握学生离校动向，并要求学生到家后给辅导员发信息报平安。同时，要求各学院每日报送“在校人数动态统计表“，直到最后一名学生顺利离校平安到家。并对《2021年寒假离校须知》做了解读。

  会议最后，助理院长张智强围绕”安全、提升“两个方面进行工作布置，他强调安全无小事，要求各单位进一步落实、落细安全工作，做好学生大假前安全教育，并做好疫情防控与安全管理相关工作，落实宿舍走访与安全隐患排查，深入了解学生思想动态，做好异动统计和管理，确保安全管控无疏漏，保障假前以及假期安全。